Звіт Організаційного комітету святкувань 50-ліття парафії св. Івана Хрестителя, Гантер, Н.Й.
1. Членство: Організаційний комітет працює від липня 2010 року в наступному складі:
Ксеня Ференцевич – голова, реклями
Іня Шегаде – голова підкомітету збірки фондів
Борислав Білаш – голова підкомітету ювілейної книги
Іванка Іваськів – голова фестивального підкомітету
Дарка Темницька – дитячі зайняття на фестивалю
Віра Ґайдош і Марійка Костів – спів-голови виставки фотографій
Мішель Геврик і Мотря Бейґер – спів-голови бенкетового підкомітету
ван Макар і Степан Коростіль – спів-голови мистецької програми
Андрій Титла – творець і редактор парафіяльного вебсайту
Богданна Титла – жінка довіря, представник парафіяльного комітету
Наталія Коростіль
Діяна Юрчук
Юрій Струтинський
Орест Темницький
Богданна Слиж
Юрій Яримович
о. Степан Попко
2. Діяльність: За свою коротку каденцію, комітет вже відбув чотири (4) сходини, підчас яких обрано голів підкомітетів і вирішено й розпочато конкретні ініціятиви у зв’язкуз ювілеєм. Серед них:
А) Розклад імпрез/святкувань у літі 2012 р.
і. субота 30-го червня – фестиваль на терені перед Ґраждою
іі. неділя 1-го липня – відкриття виставки фотографій
ііі. Неділя 2-го вересня – Богослуження за участю Епископа, бенкет/формальний обід і мистецька програма на терені перед Ґраждою
Б) Новий парафіяльний вебсайт – http://ukrainianmountaintop.org. На сайті появляються парафіяльні новини й оголошення, історія церкви, календар, фотографії і контактні інформації. Також, сполучення до інших сайтів пов’язані з парафією, ювілейні деталі і протоколи сходин організаційного комітету. Можна рівнож «вивісити» коментарі.
В) Пошук ювілейної емблемки/лоґо – конкурс проєкту проходить до 1-го квітня ц.р. Умови конкурсу реклямуються в газетах УНСоюзу, на парафіяльному вебсайті й Інтернетній мережі Facebook.
Г) Плян праці збирання фондів – стратегія збірки включає поштове та електронне звернення до жертводавців за датками у зв’язку ювілейними видатками і також, на т.з. “Золотий Фонд”, типу endowment фонду. Цей многоплідний і безпечний фонд буде присвячений коштам майбутніх будівельних і програмових потреб парафії. Маємо на меті назбирати $50,000.00 до цього фонду.
Ґ) Зміст ювілейної книги складається з 5-ох частин, а саме:
i. Загальна історія (5-10 сторінок)
іі. Альманах (списки, весілля, похорони, карта околиці)
ііі. Короткі есеї про: церкву, культурні програми, Ґражду, УКЦ, видатних людей Гантеру
іv. Фотомонтаж
v. Родинні/індивідуальні спомини – сторінки куплені авторами (замість реклям і привітів) *
* можливо – ще не рішено як уфондувати книгу.
3. Фінанси і бюджет:
Завдяки парафіяльному комітетові, приділено ювілейному комітетові чекове конто у Legacy Banks у Віндгамі, Н.Й. На цей рахунок складаємо всі датки пов’язані зі святкуванням. Пожертви приходять традиційними чеками на адресу церкви, і електронно на парафіяльному вебсайті через систему PayPal. На сьогоднішню дату, маємо $5,725.00 в конті. Це гроші щедро подаровані нам з приводу щорічного різдвяного поздоровлення.
>
Прогнозовані кошти** ювілею на 2011 і 2012 роки:
Фестиваль $15,000
Виставка $350 – $400
Бенкет (150 людей) $11,500 – $19,500
Мистецька програма $500 – $700
Збірка фондів $12,000
Рекляма (включає вироби) $3,000 – $5,000
Книга (200-250 примірників) $2,000 – $6,000
РАЗОМ $44,350 – $51,400
** Приблизні кошти; будемо намагатися безкоштовних послугів і обмінів там де можливо.
За Організаційний комітет,
КсеняФеренцевич
голова
