Протокол з сходин Організаційного Комітету Святкувань 50-ліття Церкви св. Івана Хрестителя в Гантері, Н.Й. які відбулися в неділю 5-го вересня 2010 р. в Ґражді
1. Присутні: Діяна Юрчук, Наталія Коростіль, Степан Коростіль, Богданна Титла, Юрій Струтинський, о. Степан Попко, Мішель Геврик, Іня Шегаде, Віра Ґайдош, Марійка Костів, Іван Макар, Андрій Титла, Ксеня Ференцевич. Неприсутні: Борислав Білаш, Дарка Темницька, Орест Темницький, Віра Вовк, Богданна Слиж, Юрій Яримович.
2. Відкриття сходин молитвою.
3. Роздача протоколу з останніх сходин тим хто не отримав його. Протокол прийнятий без змін.
4. Звіти діловодів: а) Бенкет/забава – комітете звернувся до власників мотелю «Ксеня» (родина Цісельських) про можливість там відбудти святковий бенкет і забаву. Цісельські повідомили що у них наступнього літа буде розпочатий новий «бізнес плян» який включає курси підчас вихідних днів. Якщо цей плян увінчається успіхом, то продовжать його в 2012 році, і буде нам неможливо винаймити приміщення. Радили з ними зв’язатися за рік щоби довідатися які в них будуть наміри на літо 2012 року. В міжчасі, будемо розглядати інші можливості. У зв’язку з цим, о. Попко згадав що родина Слутських (Slutsky), власники Hunter Mountain, дуже прихильна до нашої громади і все рада помохти нам. Отець пропонував їхній ресторан (на Гантерській горі) як можливе місце на бенкет. Було згадано що пані Христина Шелдон має близькі відносини зі Слутськими (Slutsky’s.) б) Фестиваль – хоч не було формального звіту про прогрес цього комітету, була заввага про дату фестивалю а саме, що може він повинен відбутися серед літа коли відбувається музична шкілка і є багато молодих родин присутні. Нагадано що у літі 2012 існуватимуть багато конфліктів між громадськими заняттями (таборами, Пластовою ювілейною зустрічю, і.т.п.) і що намагаємося нашим розкладом (початком і кінцем літа), уникати більше конфліктів, та догодити найбільшій кількості громади. в) Виставка фотографій – пані Віра представила задум виставки який повинен охопити знимки церкви та людей при церкві тому що «всі хочуть себе бачити на знимках.» З цього приводу, та щоби не виключати нікого, є намір звернутися до всіх у громаді щоби подали свої фотографії а з цих будуть вибрані «найкращі.» Виринулася дискусія про те що цей ювілей святкує не тільки конкретне будування і посвячення церкви, але історію парафії, тобто цілої громади яка виросла в Гантері (каплицю, Ґражду, хижу, дзвінницю, літературні/культуральні виступи в «Кобзяра», і.т.д.) і що виставка повинна відзеркалювати усі аспекти громади за 50 років. Рішено що виставка на другому поверсі Ґражди представить найкращі фотографії людей при церкві, в Ґражді, і.т.п., і також рівночасно можна видати і продавати в ширшому обсязі запис (DVD) знимок/фільмів які дані нам членами громади. Можемо звертатися за знимками особисто просячи знайомих і людей (word of mouth), листовно (назбирано близько 500 адрес) та через церковний веб сайт з сполученням до Facebook і YouTube (де можна буде їх подавати та оглядати.) г) Збірка фондів – щоби краще познайомитися зі станом церковних фінансів, голова комітету Іня Шегаде хтіла знати чи існує бюджет, звідки черпатимемо фонди та чи хочемо розпочати “endowment” фонд? Покищо існують гроші (не ма конкретної суми) для короткочасних видатків, а церковний комітет має конта в Самопомочі, Н.Й. і Key Bank (один є будівельний фонд а другий для наглого випадку який контролює Епархія.) Була порада звернутися до пані Христини Ренасевич дізнатися яким чином збирали фонди на 40-ліття. Пані Ренасевич цим тоді займалася. Пані Віра виявила охоту з нею зв’язатися. Була також розмова про те як публично відзначити/подякувати жертводавцям, як напр., таблицею імен, плакатками на кріслах в Ґражді або на лавках перед Ґраждою. Всі погодилися що принаймні треба згадати їх в ювілейні книзі. Іня виясниля що “endowment” фонд це певна скількість долярів (звичайно більше $25,000) яка сидить, не рухома в конті, і ній збираються проценти (interest.) Можна користуватися тими грішми/процентами але не засадничим фондом. В кінці вирішено створити «Золотий фонд» з нагоди ювілею (з наміром назбирати $50,000) для майбутніх парафіяльних імпрез/потреб і рівночасно, провести звичайну збірку для коштів «оперування» свята. ґ) Заключення святкувань/ мистецька програма – Іван Макар просив оточнити деталі про недільню імпрезу 2-го вересня, та подав рамовий план: вітання Єпископа хлібом і сіллю, Богослуження, святковий обід і на кінець мистецька програма. Конкретніше, чи обід і програма мають відбуватися під шатром? У Ґражді? Чи хтось буде доставляти нам харч (catering) чи будемо самі готувати їжу (може молоді переберуть цю відповідальність від «пань в кухні»?) Після довгої дискусії, піддано ідею трохи змінити розклад святкових імпрез, а саме :
і) 30-го червня: фестиваль в день і бенкет у вечорі (можливо і забаву) та в неділю 1-го липня: відкриття виставки в Ґражді після Служби Божої
іі) 2-го вересня: Богослуження, обід, мистецька програма і забава на терені церкви (під шатром і зірками) Обидві пропоновані зміни перейшли голосуванням комітету (одноголосно), зі застереженням що можуть знову зайти зміни у розкладі в майбутніх дискусіях. д) Церковний веб сайт – Андрій Титла зголосився створити і керувати цим сайтом та редагувати його зміст. Андрій вияснив що тепер існує старий церковний сайт через Інтернетний портал «Брама» який вже довго не усучанений і до якого нема доступу. Він пропонує розв’язати цей сайт та новий створити через якого ми зможемо повідомляти публику про парафію, реклямувати, подавати новини, і календар (в англійській і українській мовах.) Була б також сторінка присвячена ювілею на якій можна повідомляти громаду про святкування, ювілейну книгу, збірку фондів (та збирати електронно гроші від жертводавців через PayPal), закликати до участі у виставці фотографій, і.т.п. Усі присутні згодилися це зробити. Андрій сказав що можна до двох тижнів створити сайт. Було прохання щоби дуже уважати коли описуємо місцевість церкви в наших публичних матеріялах, в цьому випадку, на веб сайті. Хоч поштова адреса є «Hunter, NY », сама церква стоїть на терені міста Jewett. Деякі міські урядовці є дуже прихильні до нашої громади і вони можуть нам допомогти з цим ювілеєм. Тому, слід не ображувати їх і буквально описувати місцевість церкви (це також стосується пошуку церковного сайту на Інтернеті – котрі слова викличать нашу сторінку – “St. John’s the Baptist Ukrainian Catholic Church, Jewett, NY” наприклад, замість “Ukrainian Church in Hunter.”)
5. Лоґо 50-ліття: Ксеня представила кілька прикладів ювілейних емблемок запроєктовані Наталкою Бонакорсою-Мацюкейнис, графічним художником яка провела багато літ в Гантері. Після слушної завваги що є можливо інші мистці/охочі які би хотіли мати нагоду запроєктувати лоґо, рішено створити конкурс проєктів. Можна буде подати пропоновані дезайни на новій веб сторінці і тоді організаційний комітет вибере. Будемо це реклямувати та треба буде узгіднити реченець (до наступних сходин?)
6. На кінець, було прохання щоби робота окремих комітетів йшла свобідно вперед і щоби голови далі добирали добровольців/помічників до своїх комітетів.
7. Наступні сходини відбудуться теле-коференцією за 2 місяці біля Дня Подяки. Дата буде оточнена ближче цього часу.
8. Закриття сходин благословенням о. Попка.
За Організаційний Комітет Святкувань 50-ліття Церкви св. Івана Хрестителя
підписали:
Діяна Юрчук Ксеня Ференцевич
протоколярний писар голова
